Die Task & Time-FAQ

Hier sind einige Tips und Hinweise zu Fragen gesammelt, die bei der Arbeit mit Task & Time auftauchen können. Alle hier aufgeführten Infos finden Sie auch in der Online-Hilfe des Programms und/oder im Tutorial.

• Projekt ist verschwunden?
• Wie funktioniert die automatische Speicherung?
• Word-Dokument wird von Task&Time nicht mehr erkannt?
• Zugeordnetes Dokument eines Projekteintrags ändern?
• Geöffnete Dokumente werden in T&T nicht angezeigt?
• Nach erneutem Start von Winword funktioniert T&T nicht mehr?
• Auf meinem Rechner funktioniert T&T nicht!

Ein Projekt, das ich angelegt hatte, ist beim nächsten Start von Task&Time verschwunden!

Wenn Sie ein neues Projekt erzeugen, bekommt dieses zuerst einmal einen Standardnamen (NeuesProjekt1) und dieser befindet sich im Eingabemodus, d.h. sie können diesen Namen direkt überschreiben: Bitte tun Sie das auch!
Projekte, in deren Namen "NeuesProjekt" vorkommt, sind von der vollautomatischen Speicherung ausgenommen!
Der Grund: bei Task&Time's vollautomtischer Speicherung sollen Namenskonflikte möglichst gering gehalten werden, diese wären aber bei erlaubtem NeuesProjekt vorprogrammiert. Zudem dienen so benannte Projekte auch nicht gerade der Übersichtlichkeit...

Wie funktioniert Task&Time's automatische Speicherung? ...und kann ich mich wirklich auf sie verlassen?

Sobald Sie einem neu angelegten Projekt einen Namen geben, wird dieses zum ersten Mal gespeichert.
Sollte bereits ein gleichnamiges Projekt existieren, werden Sie gewarnt.
Task&Time speichert alle Daten in einem Abstand von ca. 3 Minuten und außerdem beim Beenden des Programms.
Sie können also zu jedem Zeitpunkt das Programm einfach beenden, ohne sich um sonst etwas zu kümmern. Sie können sogar bei laufendem Programm einfach den Rechner herunterfahren, auch dann werden die Daten gespeichert.
Im schlimmsten Fall (Rechnerabsturz etc.) verlieren Sie also maximal 3 Minuten an aufgezeichneten Daten.
(Dies alles gilt natürlich nur in dem Fall, dass Sie nicht in den Programmeinstellungen das automatische Speichern abgestellt haben.)

Ein Dokument, das ich in einem bestimmten Projekt abgelegt habe, wird plötzlich nicht mehr grün angezeigt, wenn ich das Projekt öffne, obwohl das Dokument in Word geöffnet ist (und bisher auch korrekt grün angezeigt wurde).

Bitte überprüfen Sie, ob das betreffende Dokument sich noch im ursprünglichen Verzeichnis befindet – Task&Time-Einträge speichern auch die komplette Pfadangabe der verknüpften Dokumente, und wenn diese sich ändern, kann die Erkennung des Dokuments nicht mehr funktionieren.
Im Eigenschaften-Dialog eines Projekteintrags können Sie im Zweifelsfall überprüfen, mit welchem Dokument ein Eintrag verknüpft ist. Tip: Wenn Sie tatsächlich ein Dokument von einem in ein anderes Verzeichnis verschoben haben und die Verknüpfung eines bestimmten Projekteintrags deshalb nicht mehr stimmt, öffnen Sie dieses Dokument in Word und ziehen sie dann in Task&Time den betreffenden Projekteintrag in das Dokumentfenster und legen Sie ihn auf diesem Worddokument ab. Task&Time passt die Verknüpfung an und von nun an wird die Arbeit in diesem Dokument wieder korrekt erfasst.

Kann ich einen Projekteintrag, zu dem schon Bearbeitungszeit erfasst ist, nachträglich einem anderen Dokument zuordnen?

Angenommen, ein Projekteintrag ist mit Dokument A.doc verknüpft und Sie haben 2 Stunden an diesem Dokument gearbeitet.
Nun möchten Sie, dass von einem bestimmten Zeitpunkt an die Arbeit an Dokument B.doc diesem selben Projekteintrag hinzugerechnet wird.
Öffnen Sie Dokument B in Word, es wird dann in Task&Time's Dokumentliste angezeigt. Ziehen Sie den betreffenden Projekteintrag in das Dokumentfenster und legen Sie ihn auf B.doc ab. Der Name des Projekteintrags ändert sich entsprechend, die bisher für A.doc erfassten 2 Stunden bleiben jedoch erhalten – von nun an werden in diesem Projekteintrag alle Arbeiten an Dokument B.doc erfasst.

In Task&Time's Dokumentliste werden keine Dokumente angezeigt, obwohl welche in Word geöffnet sind.

Wenn Sie Task&Time starten, wird die Verbindung zu Winword nicht automatisch hergestellt, sondern muss durch Klicken der entsprechenden Schaltfläche erst eingerichtet werden.
Die Schaltfläche vor der Verbindungsaufnahme...
... bei aktiver Verbindung.

Tip: Sie können Task&Time vor Winword starten, das Projekt öffnen, in dem sich ihre Dokumente befinden, und dann von Task&Time aus Word starten. Im Kontextmenu des Projektes gibt es hierfür den Eintrag "Word mit allen im Projekt enthaltenen Dokumenten starten". Hierbei wird dann die Verbindung automatisch hergestellt.

Warum funktioniert nichts mehr, wenn ich bei aktiver Verbindung Word beende und dann neu starte?

Sie müssen in diesem Fall auch Task&Time beenden und erneut starten, da beim Schließen von Word die Verbindung abreißt; diese kann aber pro Task&Time-Sitzung nur einmal hergestellt werden.

Die Protokollierung funktioniert nicht, das Signal wechselt nicht zu grün, es werden keine Zeiten aufgezeichnet!

Bei bestimmten Rechnerkonfigurationen kann es prinzipiell zu Konflikten zwischen Task&Time und anderen Programmen kommen, die ebenfalls eine OLE-Verbindung zu Winword unterhalten oder in extensiver Weise Tastatur- und Maustätigkeiten überwachen.
Bisher sind aber lediglich Konflikte mit einem bestimmten Wörterbuch, das auch als Word-Addin funktioniert, bekanntgeworden.
Die Testversion bietet die Möglichkeit, Task&Time unter Ihren ganz individuellen Arbeitsbedingungen zu testen - bitte wenden Sie sich bei derartigen Problemen direkt an skalarsoft!